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怎么选装修管理ERP?

今天,云管家在企业老板的角度来看装修管理ERP系统,跟大家探讨下迷惑企业的两大点,其一是:上系统对“我”来说有用吗?其二是中小企业怎么选型装修管理ERP系统?

在没有上系统之前,很多中小型装修公司,用微信沟通,用Word、Excel做各类文档,存文件就用公共文件夹。这类工作方法的优点是:实现了个体的简单,我做好我这份文档,发送给上级或客户就可以了。

但缺点也显而易见:无法协同、无法永久存储、效率看似很高,但参与同个项目的人员一旦多了,效率可能就不那么高了。

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解决第1大问题:上系统对“我”来说有用吗?

1、一旦提出这个问题,说明你还是有想用系统的想法,也意识到了公司员工工作上的缺点,也意识到了这涉及到管理层面,想去改变现状而寻求解决方法。

2、但又很担心“花钱买罪受”,没有成效。云管家实话实说,上系统有用吗?有。但每个人的理解层面不同,“我”的有用和“你”或“他”理解的有用,可能不是同一个有用。那怎么办?其实,这就涉及到公司的需求和发展,想解决公司什么实际上的什么问题?带来怎样的预期效果?这两点,你心里得有个底。就好比说炒菜,你缺了调料,去到市场,你总不能跑去卖菜的买调料吧。清晰这个底,在做选择时,才能更清晰。

3、要做好变“麻烦”的准备。上系统,也意味着要改变员工的工作方式,前期需要适应性,这就关联到:你要选择水土容易跟公司整体匹配、磨合的系统。

4、系统是工具,可以从优化细节上来给公司带来“降本增效”。怎么理解呢,就例如装修公司的材料,材料员做Excel,是人工在做,Excel也不会提醒你:嘿,库存还有这个材料,别进太多,产生仓库费。系统在这方面的好处体现在智能化,有关联性的进销存板块,做到让工地不等人,人不等材。

解决第2大问题:中小装修公司怎么选型装修管理ERP系统?

1、从功能上看

企业选择ERP管理软件时,一定要先弄清楚自己的企业,到底需要通过ERP来管理哪些方面,也就是我们经常所说的需求。市场上分两大块,其一是通用型ERP(所有行业都可以用):云管家等。其二是垂直领域ERP(针对某个行业,专业性更强,更贴合行业属性):如装饰行业的装修管理ERP系统“云管家”。

2、从操作上看

现在有很多中小企业一直不敢尝试通过ERP来管理,主要是担心自己内部人员素质、文化程度等相对比较低,操作起来会有困难,万一真上了一套软件,最终因为操作页面繁琐,员工无法掌握而被弃用,这完全是一种失败的选型。所以中小企业在选型的时候,除了要了解产品是否满足业务需求外,还要了解系统的操作页面,尽量去选择页面简洁大方,操作方便易上手的系统。

3、从服务商能力上看

ERP是三分软件七分实施,可见ERP项目的成功与否,都要取决于你选择的服务商是否具有相当成熟的行业经验与解决方案。

4、从口碑上看

人们常说金碑银碑不如老百姓的口碑,任何物体,一个人说好不叫好,只有大家都说好那才是真的好。选ERP也是如此,一定要选择品牌大评论好、深耕行业多年的系统。

5、从价格上看

作为中小企业来说,毕竟还处于成长过程中,在信息化的投入方面可能不会像大公司那样动则三五百万,甚至千万,可以投入的资金有限,这就要对系统的性价比要求更高。在做选择时,可以联系服务商做远程和提供试用账号,云管家装修管理ERP就非常喜欢给装修企业做远程,前期匹配好需求,后期才能真正做到让企业实现信息化。

以上对两大问题的解答,是云管家入行来,对装修管理ERP的理解,希望可以帮到大家~经历过2020年疫情期后,大家都可以找到解决出口,遇见合适自己的信息化系统。


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