疫情下，百合居装饰信息化管理升级迭代

    1、项目背景

    四川百合居装饰工程有限公司成立于2006年，现拥有材料生产基地20000平米，并与国内国外一线品牌材料厂家直线战略联盟，主要经营家装、别墅、酒店、KTV、等家装工装项目。公司凭着勇于开拓、锐意进取的精神，本着用户至上、质量第一、诚信为本的宗旨，全方位、高标准地发展壮大。

    发展至今，公司现有员工1600余人，营业面积10000余平米。

    2、信息化管理诉求

    百合居装饰产业链齐全，产值规模大，涉猎工程类型广泛，同时在建项目多且工期较长。在没有一个管理系统统一管理下，总部与部门之间，部门与部门之间，总部与各个项目之间沟通渠道不畅，在很大程度上制约着企业的经营和发展。

    为打破传统管理模式的弊端，规范管理流程，健全管理体系，形成统一的数据分析与决策系统，百合居装饰需要建设一套完备的信息化管理系统。

    其中，信息化管理系统，需要满足以下核心诉求。

    (1)日常办公管理。报销、押金登记、分包扣款、证章管理、办公品管理、档案管理等，均能有效实现。

    (2)项目成本管控。可以对项目成本进行动态分析、成表，使管理者能够对动态成本情况一目了然，进而为领导层决策提供依据。

    (3)项目进度管理。可以实现对多个项目进度情况实时跟踪，从而使管理者能够进行针对性管控，促进项目的高效推进。

    (4)项目物质管理。从物资清单、采购、合同、到货、入库、盘点、出库、使用，全过程监控跟踪，实现物质的用量精细化控制，以及采购成本精准计算。

    (5)项目施工现场管理。对项目施工中的安全、质量情况进行实时监督，及时调整，避免项目出现安全、质量风险。

    3、信息化管理困难点

    建筑施工企业具有工程分布广、建筑工艺复杂、需求变更快、质量要求严等显著特征。

    百合居装饰因为子公司遍布全国各地，且涉猎工程种类广泛，同时在建项目多等独有特征，对信息化管理系统的要求更高。

    其中，信息化管理实现难点主要表现为：

    (1)百合居装饰所建项目，地域跨度大，工期长、业务流程复杂，分散作业与集中管理矛盾更加突出。

    (2)百合居装饰项目多样，所涉及的物质种类繁多，对信息化系统功能实现具有较高的要求。

    (3)信息化管理系统，需要满足百合居装饰多项目同时管理，信息化实现需要考虑等因素较多。

    4、解决方案

    根据百合居装饰要求，装修云管家以项目管理为核心，以项目成本管控为主线，以各部门需求为原则，并且兼顾集团日常办公需求。在装修云管家原有功能上，进行了功能的延展和优化。

    优化后的系统，不仅包含装修云管家软件原有的，成本、收入、统计、物质、进度、安全、质量等核心模块，而且根据百合居装饰实际需求，在报销、押金登记、分包扣款、证章管理、办公品管理、档案管理等模块进行了优化和调整，完全满足了百合居装饰信息化管理诉求。

    5、应用价值

    (1)强化项目成本管控

    成本是企业核心竞争力的关键。系统通过规范企业支付、规范物质管理以及成本动态分析等方式，杜绝不合理开支以及开支异常及时提醒及时调整，完全实现了成本的动态控制，提升了企业核心竞争力。

    (2)项目关键要素实时监控

    系统对项目进度、质量、安全、资金状况进行实时监督，从而保证项目的高质量推进。

    (3)建立高效的日常办公平台

    系统通过功能优化延展，实现了，报销、押金登记、分包扣款、证章管理、办公品管理、档案管理等模块的信息化管理要求，加强了基础工作管理，提高了工作效率。

    6、小结

    用信息化等高新技术，改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是建筑施工企业实现跨越式发展的重要途径。

    百合居装饰，通过建立信息化管理系统，不仅实现了项目的信息化管理，降低了成本，提升了企业竞争力，而且实现了日常办公的信息化，健全了基础管理体系。

    在未来很长一段时间里，百合居装饰，将会以此信息化系统为基础，深挖企业潜能，助力企业更好更快的发展。